Za organizaciju bilo kakvih događaja u svrhu proslava ili obilježavanja važnih datuma, uglavnom se na vrhu liste potreba nalazi prostor gdje će se događaj održati. Hoteli tom prilikom izdaju svoje raspoložive prostorije, i na taj način profitiraju i oni koji organizuju događaj i hotel u kome se događaj odvija.
Ovo je odličan način da se promovišu mogućnosti jednog hotela, zato ćemo vam predstaviti pet događaja koji mogu biti odlična prilika za reklamu hotela.
Organizovanje novogodišnje proslave
Restoranske i svečane sale u okviru hotela pružaju bezbroj mogućnosti za organizovanje proslava, a doček Nove godine je odličan povod za glamuroznu proslavu u kojoj će se gosti upoznati sa uslugom koju hotel pruža. Dakle, organizovanjem sjajne novogodišnje proslave imaćete priliku da prikažete izbor hrane i pića, kao i ambijent hotela.
Odličan primjer za to je doček u hotelu Crowne Plaza, koji je na ovaj način izgradio svoj brend, i privukao veliki broj gostiju uz konkurenciju kakva postoji u Beogradu, gdje se ovaj hotel i nalazi.
Za doček Nove godine pripremite nezaboravno slavlje, uredite ambijent, i pokažite kapacitet i uslugu hotela u najboljem svjetlu, a kasnije ubirajte plodove dobro urađenog posla. U organizaciji ovakve proslave doprinos će dati svi zaposleni, od osoblja koje će se potruditi da usluga bude na nivou, do menadžmenta koji će se baviti logističkim detaljima.
Organizacija korporativnih proslava
Ukoliko određena firma ili korporacija ima namjeru da važan datum obilježi u svečanoj prostoriji određenog hotela, ovo je sjajna prilika da jedan hotel ostavi odličan utisak pružanjem besprijekorne usluge, kao i kreiranjem uslova za korporativnu proslavu.
Ukoliko firma bude zadovoljna opštom uslugom, vrlo je vjerovatno da će željeti da obnovi saradnju, a ovo je odlična prilika za sklapanje dugoročnog posla, koji će donijeti benefite objema stranama.
Organizovanje naučnih seminara
Na tipu događaja kao što je naučni seminar fokus nije na serviranju ukusne hrane i velikom izboru pića, već na logističkim elementima koji treba da budu pripremljeni do perfekcije. Ukolko hotel ima konferencijsku salu, opremljenu sa modernom tehničkom opremom, binom, podesivim rasporedom sjedenja, naučni seminari mogu biti odlična prilika za promociju.
Ovakva vrsta okupljanja obično se organizuje na godišnjem nivou pa postoje velike šanse da hotel bude prepoznat kao idealno mjesto za organizovanje ovakvih seminara i konferencija.
Organizacija višednevnih konferencija
Ovo je idealna prilika da se spoje sve usluge koje jedan hotel nudi, počev od mjesta za prenoćište, restorana, konferencijske sale, wellness i SPA centra sa bazenom, i ostalih usluga koje se mogu naći u hotelskoj ponudi.
Na ovaj način učesnicima višednevne konferencije se pruža odlična usluga tokom boravka, koju će oni zasigurno zapamtiti a nakon toga se i vratiti u hotel, odnosno preporučiti ga nekome kao sjajan izbor.
Višednevne konferenije se mogu održavati u trajanju produženog vikenda, ali i čitave nedelje, a vi za vaše goste možete pripremiti pregršt sadržaja u kojima mogu uživati.
Od redovnog raspremanja soba i mijenjanja posteljine, preko odličnog ozvučenja i savremene opreme u konferencijskoj sali, pa sve do izuzetno ukusnih obroka koji će ih okrijepiti tokom naporne konferencije.
Organizacija maturskih večeri
Još jedna potencijalna dugoročna saradnja jeste i organizacija maturskih večeri u određenom hotelu. Škole često daju prednost hotelima u čiju su uslugu sigurni, i u koje imaju povjerenja, a to povjerenje se upravo i stiče kvalitetom usluge koja se kruniše dugoročnom saradnjom.
Maturske večeri se sa pažnjom organizuju jer predstavljaju jedinstveno iskustvo za jednu mladu osobu, a još duže ostaju u sjećanju kao posebne noći i svečano opraštanje od školskih dana. I dok maturanti pripremaju svoje haljine i odijela, hotel i škola su tu da se pobrinu da đaci dobiju provod o kome su maštali.
Ovih pet povoda se može pretvoriti u događaje koji će značajno doprinijeti reklamiranju jednog hotela, a oni najdovitljiviji i najsnalažljiviji iskoristiće ovu priliku da u najboljem svjetlu pokažu mogućnosti svog ugostiteljskog objekta.
